Handout trong powerpoint là gì
Thường thì những bài thuyết trình trên PowerPoint nhằm trình chiếu trên máy tính xách tay hoặc trải qua máy chiếu. Nhưng trong tương đối nhiều trường thích hợp bạn cũng cần in ra để người xem rất có thể tiện theo dõi và cố được nội dung. Sau đây nethuerestaurant.com.vn vẫn hướng dẫn cụ thể cách tùy chỉnh thiết lập và in bài bác thuyết trình nguồn Point.
Bạn đang xem: Handout trong powerpoint là gì
Các kiểu bố cục tổng quan in
Theo mang định power Point cung cấp cho những người dùng 4 bố cục tổng quan in, từng loại bố cục tổng quan in đáp ứng nhu cầu các mục đích sử dụng khác nhau. Vì vậy tùy vào yêu cầu sử dụng mà các bạn chọn loại bố cục in thế nào cho phù hợp. Các bố viên bao gồm:
Notes Pages: Kiểu bố cục này có thể chấp nhận được người dùng hoàn toàn có thể in những slide với toàn bộ những phần chú giải được nhúng vào các slide. Câu hỏi in các bản slide theo bố cục này sẽ giúp đỡ bạn hiểu rõ hơn phần lớn nội dung quan trọng đặc biệt mà slide không trình chiếu được hay những để lý giải một nội dung nào đó, từ bỏ đó hỗ trợ cho bài trình chiếu khá đầy đủ hơn.
Outline: Bố viên in này sẽ giúp đỡ người dùng hoàn toàn có thể phác thảo về tổng thể bố viên của bài thuyết trình. Nhờ vào đó có thể xem xét lại và sắp xếp bố cục những slide sao cho hợp lí nhất.
Handouts: Kiểu bố cục này sẽ tạo ra một phiên bản thu nhỏ dại (thummail) của các slide và tất cả thêm không gian để ghi chú đến slide đó. Bố cục tổng quan này trong khi in ấn ra giấy để người dùng theo dõi và rất có thể ghi chú về từng slide trường hợp cần.
Tùy biến cửa sổ in trong PPoint
Để rất có thể truy cập cửa sổ in khi nên in bài xích thuyết trình trong PPoint bạn tiến hành theo quá trình như sau:
Bước 1: Trong hành lang cửa số PPoint vẫn mở cần in, truy cập vào thực đơn File để thấy ở cơ chế Backstage view.
Bước 2: Kích chọn lện Print sống khung mặt trái. Lúc đó cửa sổ in cùng với các thiết lập cấu hình sẽ xuất hiện thêm ở hành lang cửa số bên phải. Ngoại trừ ra, bạn có thể truy cập cửa sổ in này bằng phương pháp nhấn tổ hợp phím Ctrl+ P.
Trong hành lang cửa số in này chúng ta cũng có thể thay đổi các tùy lựa chọn như sau:
Copies: Tùy chọn này cho phép tạo thêm số bản in, mang định sẽ là 1 trong nhưng nếu nên in bản trình chiếu cho không ít người dân thì nhập số bản sao bắt buộc in vào đây.
Printer: nhấn vào biểu tượng mũi thương hiệu xổ xuống dưới mục này để lựa chọn máy in tương thích cần in.
Print All Slides: mang định PPoint vẫn in toàn bộ các slide gồm trong phiên bản trình chiếu. Tuy nhiên nếu chỉ cần in slide sẽ xem (Print curent slide) hoặc slide được lựa chọn (Print selection) hoặc tùy lựa chọn trang buộc phải in (Custom Range) mình buộc phải in.
Xem thêm: Những Câu Đố Vui Chủ Đề Tết Có Đáp Án, Câu Đố Vui Về Tết Hay Nhất
Print Layout: Đây là nơi các bạn chọn bố cục in, như đã giải thích ở trên, tùy theo nhu cầu mà bạn cũng có thể chọn 1 trong bốn kiểu bố cục tổng quan in khác nhau. Từng kiểu bố cục in đều có hình hình ảnh đại diện hiển thị trước kết quả bạn dạng in sẽ thế nào sau khi in để bạn xem trước và lựa chọn.
Ở đây chúng ta ó thể lựa chọn in tổng thể (Full Page Slides), in trang chú giải (Note Pages), in demo (Outline) và Handouts (in gộp nhiều slide vào trong 1 trang).
Collated: nếu như khách hàng đang in một thời gian nhiều bạn dạng sao thì có thể chọn in theo kiểu so sánh (Collated) hoặc không so sánh (Uncolleted). Thông thường thì nên chọn lựa kiểu in đối chiếu để các phiên bản in được sắp xếp sẵn đúng vật dụng tự, bạn chỉ cần ghim lại và thực hiện mà thôi.
Color: Nếu tất cả máy in màu sắc thì bạn cũng có thể chọn in màu sắc cho bản in. Tuy nhiên, thông thường thì hãy lựa chọn Greyscale để tiết kiệm chi phí mực màu.
Preview: Tùy lựa chọn này chất nhận được xem trước bản in sẽ ra làm sao khi được in ra sau những biến đổi của bạn, đặc biệt là kiểu bố cục của phiên bản in.
Chọn slide nên xem trong size xem trước bằng cách điền số trang bạn có nhu cầu xem vào khung nhỏ tuổi ở góc dưới phía bên trái của khung Preview.
Thu phóng trang coi trước: Để phóng to lớn hoặc thu bé dại slide đã xem, bạn nhấn vào hình tượng dấu cộng hoặc giấu trừ hoặc hoàn toàn có thể kéo thanh này để thu phóng slide bên trên mục Preview.
In bài xích thuyết trình PPoint
Để in bài thuyết trình PPoint bạn phải thực hiện quá trình như sau:
Bước 1: lựa chọn file giúp thấy ở chính sách Backstage View.
Bước 2: Bấm nút Print ở khung mặt trái, hành lang cửa số in sẽ xuất hiện
Bước 3: lựa chọn máy in, vùng in, kiểu bố cục tổng quan và màu sắc sắc
Bước 4: Bấm nút Print nhằm in những slide nhằm hoàn tất.
Xem thêm: Đi Du Lịch Một Mình Thì Nên Đi Đâu, Cùng Xem Qua ̣9 Địa Điểm Này Nhé
Trên trên đây nethuerestaurant.com.vn vừa trình làng đến chúng ta cách tùy chỉnh và in bài thuyết trình PPoint. Mặc dù các bước thực hiện nay và thiết lập ở trên được tiến hành trên PPoint 2013, nhưng chúng ta cũng có thể thực hiện tương tự trên những phiên bản PPoint khác.
CÓ THỂ BẠN CŨNG quan lại TÂM
Hướng dẫn biện pháp thiết kế bản kế hoạch marketing trên PowerPointNhững điều cần tránh khi thực hiện PowerPointHướng dẫn cách thực hiện hiệu ứng hễ (animations) vào PowerPoint
